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工具介绍:

Circleback是获Y Combinator投资、被《时代》杂志评为顶级AI笔记工具的智能会议效率产品,核心定位是帮助用户充分挖掘每一场会议的价值,替代人工手动记录的繁琐流程。它适配线上线下全场景会议,可自动生成工整规范的结构化笔记、自动抓取分配行动项,相比同类工具支持更多主流会议平台接入,免费即可开启使用,目前已收获500+用户好评,也获得TechCrunch等科技媒体的认可。

效果展示/案例参考:

用户使用Circleback参与Zoom线上会议后,可在会议结束1分钟内收到逻辑清晰、重点突出的完整会议纪要,无需人工二次整理即可直接同步给团队成员;跨部门协作会议中,工具会自动识别会议中提到的待办任务,自动标注负责人与截止时间,同步到团队协作工具后可直接追踪落地;线下沟通的场景下,录入音频后也可生成同等质量的结构化笔记,避免线下讨论的重要内容被遗漏。

核心功能:

  • 自动生成会议笔记:AI自动撰写工整规范的结构化会议记录,符合笔记整理的高标准要求,无需人工手动梳理。
  • 行动项自动抓取分配:会议结束后自动识别待办任务,完成任务的标注、分配与归类,无需手动梳理待办。
  • 多平台会议适配:支持Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Slack huddles等主流线上会议平台接入,开箱即用。
  • 线下会议支持:可识别线下对话内容生成对应笔记,覆盖线上线下全场景会议需求。
  • 智能检索功能:支持对历史所有会议记录、行动项进行语义搜索,快速调取过往会议的相关信息。
  • 自动化流转:可将生成的笔记、行动项自动同步到协作工具,打通会议内容到落地执行的链路。

使用流程:

  • 步骤1:打开Circleback官网,注册账号后选择免费方案即可开通使用权限。
  • 步骤2:根据会议类型选择对应接入方式,线上会议直接授权绑定常用的会议平台,线下会议开启录音授权。
  • 步骤3:会议结束后等待AI自动生成会议笔记与行动项清单,可直接编辑调整或导出同步。
  • 步骤4:后续需要调取过往会议内容时,直接使用搜索功能输入关键词即可快速定位对应内容。

使用场景:

  • 企业常规会议场景:部门周会、项目同步会等常规会议中,无需安排专人记录,Circleback自动生成完整纪要,节省参会人员的记录时间。
  • 跨部门协作场景:多部门对齐的需求沟通会、项目评审会中,自动抓取待办任务并分配负责人,避免会议决议落地无追踪的问题。
  • 线下商务沟通场景:客户拜访、线下需求调研等场景下,无需手动记录对话内容,事后可直接生成完整沟通记录,避免重要信息遗漏。
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