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工具介绍

Zoom AI Companion是Zoom官方推出的内置智能AI助手,核心定位为嵌入Zoom现有生态的办公提效工具,用户无需下载额外应用,在日常使用的Zoom app内即可调用各项AI能力。和需要多平台跳转的独立AI办公工具相比,它实现了AI能力与办公场景的无缝衔接,可覆盖会议、沟通、协作全流程办公需求,帮助用户降低操作成本,减少重复性事务耗时,全方位提升办公效率。

效果展示/案例参考

用户在开1小时的跨部门项目对齐会后,调用AI Companion可在10秒内生成清晰的会议核心议题、决策内容、待办事项与责任人清单,无需人工逐句整理;需要给客户发送沟通邮件时,输入核心诉求即可生成符合商务规范的正式邮件草稿,可直接调整后发送;团队线上头脑风暴时,AI可同步整理众人发言的创意点,分类输出成结构化的创意列表,避免灵感遗漏。

核心功能

  • 聊天消息起草:输入核心表达诉求,自动生成符合语境的聊天消息草稿,提升日常沟通效率
  • 邮件内容起草:支持商务邮件等正式内容的自动生成,符合职场沟通规范,降低撰写成本
  • 会议内容总结:自动识别会议全程语音内容,提炼核心议题、决策、待办,生成结构化会议纪要
  • 聊天线程总结:针对长聊天会话快速提炼核心信息,无需逐条翻找数百条历史消息
  • 头脑风暴辅助:同步整理团队头脑风暴发言内容,分类梳理创意点,方便后续筛选落地

使用流程

  • 步骤1:打开已经登录账号的Zoom应用,进入对应功能场景(会议、聊天、邮箱等)
  • 步骤2:在场景入口点击AI Companion调用按钮,选择需要使用的具体功能
  • 步骤3:输入核心需求指令或直接确认生成需求,等待AI输出对应结果
  • 步骤4:对AI生成的内容进行微调后,即可直接使用或同步给团队成员

使用场景

  • 场景1:企业日常会议场景:参会人员无需手动记录会议内容,会后直接调用工具生成会议纪要,一键同步给所有参会人
  • 场景2:日常办公沟通场景:需要发送正式邮件、给客户/同事发送沟通消息时,可快速生成草稿,调整后即可发送
  • 场景3:长会话信息梳理场景:面对数十条甚至上百条的工作群聊天记录,可快速生成内容总结,快速获取核心信息
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