Yansu

工具介绍

Yansu是由Isoform开发的主动式AI办公工具，和市面上多数需要用户主动输入prompt的AI工具不同，它主打后台静默运行模式，无需用户发起请求，就能自动捕捉用户的日常工作行为，将零散的工作内容转化为结构化知识、工作交接材料和自动化流程。工具支持Mac、Windows、Linux全桌面端设备安装，全程无干扰运行，不用用户额外投入学习成本，就能帮助用户减少重复性办公工作，提升整体办公效率。

效果展示/案例参考

团队使用Yansu后，无需专人整理会议内容，工具可自动生成带决策点、待办项、分工明细的会议回顾，会议纪要产出效率提升90%以上；员工岗位调动或离职时，Yansu可自动梳理对应岗位的全部工作流程、历史决策、对接关系，生成完整的交接材料，交接时间可缩短70%，避免人员流动带来的知识断层；个人用户使用后，无需手动记录工作台账，Yansu可自动统计每日工作耗时分布，梳理高频重复工作的自动化方案，帮助用户减少30%以上的无效工作时间。

核心功能

• 部落知识沉淀：自动观察用户工作行为，抓取所有对话、决策、思考过程，将零散记忆转化为结构化可检索的知识
• 无提示主动响应：无需用户输入prompt，主动识别用户需求，在用户产生需求前就完成对应内容的梳理输出
• 无干扰后台运行：静默在系统后台工作，不需要用户额外操作看护，不会占用正常工作的注意力
• 团队聊天梳理：自动整理团队沟通内容，提炼核心信息、待办项、决策点，避免重要信息被冗余对话淹没
• 支出自动追踪：自动统计工作相关的花费支出，生成清晰的台账记录，无需手动整理报销凭证
• 会议纪要生成：自动生成完整的会议回顾内容，涵盖讨论要点、决议、后续分工，会后可直接同步给参会人
• 永久记忆存储：无上限存储工作相关的所有信息，支持随时回溯任意工作节点的细节内容
• 多系统适配：支持Mac、Windows、Linux三大主流桌面系统，不同设备的用户都可安装使用

使用流程

• 步骤1：前往Yansu官网，选择对应设备系统的安装包，下载安装桌面端应用
• 步骤2：打开应用完成基础权限设置，允许Yansu获取对应工作软件的访问权限
• 步骤3：正常开展日常工作，Yansu将在后台自动运行，完成信息捕捉、梳理、加工工作
• 步骤4：需要相关内容时，直接调取Yansu生成的知识、纪要、自动化方案即可

使用场景

• 团队知识管理场景：创业团队、跨部门协作团队无需专人负责知识沉淀，Yansu自动抓取所有工作沟通、决策内容，生成结构化的团队知识库，避免人员流动带来的知识流失
• 工作交接场景：员工离职、岗位调动时，Yansu自动梳理对应岗位的全部工作流程、历史决策、对接关系，快速生成完整的交接材料，大幅降低交接成本
• 会议管理场景：线上、线下会议无需专人记纪要，Yansu自动生成涵盖讨论要点、决议、待办分工的会议回顾，会后直接同步给所有参会人
• 个人效率提升场景：职场人不用手动梳理工作台账、记录工作内容，Yansu自动统计工作耗时分布，梳理高频重复工作的自动化方案，减少无效工作时间

适用人群

• 职场白领：可自动沉淀工作内容，减少记笔记、整理纪要的重复性工作，提升个人办公效率
• 团队管理者：自动沉淀团队知识，梳理团队沟通、会议的核心信息，降低团队管理的沟通成本
• 远程办公从业者：跨时区、跨地域协作时，自动同步所有工作信息，避免信息差导致的协作问题
• 创业团队成员：人员变动频繁的创业团队，用Yansu沉淀所有工作知识，避免人员流动带来的知识断层
• 需要高频做工作交接的岗位：快速生成完整的交接材料，减少交接的时间成本和信息遗漏

独特优势

• 主动式AI架构：和市面上绝大多数需要用户主动输入prompt的AI工具不同，Yansu采用主动式设计，自动识别需求并处理，不用用户主动发起请求
• 零使用门槛：不需要学习提示词编写技巧，安装完成授予权限后即可直接使用，普通用户也能快速上手
• 无干扰运行：全程在后台静默工作，不会弹出弹窗打扰用户正常工作，也不需要用户花时间看护操作
• 全场景覆盖：覆盖沟通、会议、支出、知识沉淀等几乎所有办公场景，一个工具就能满足多维度的办公效率提升需求
• 全平台适配：支持Mac、Windows、Linux三大主流桌面系统，不同设备的用户都能使用

常见问题（FAQ）提炼

• Q1:Yansu需要输入提示词才能使用吗？
  • A1:不需要，Yansu是主动式AI，会自动识别需求并处理，无需用户输入任何prompt。
• Q2:Yansu支持哪些设备？
  • A2:目前支持Mac（含Apple Silicon和Intel版本）、Windows、Linux（含x64和ARM64版本）全桌面端设备。
• Q3:Yansu会泄露用户的工作数据吗？
  • A3:Yansu运行过程中会严格保护用户数据隐私，所有数据仅在用户授权范围内使用。
• Q4:Yansu是免费的吗？
  • A4:目前Yansu的桌面端应用可免费下载使用。
• Q5:Yansu会影响电脑的运行速度吗？
  • A5:Yansu采用轻量化架构，后台运行占用资源极少，不会影响电脑的正常使用。

实测体验（由AI创作导航实测）

我们这次实测了Yansu的Mac版本，安装过程非常简单，授予对应权限后就可以放在后台不管，正常处理了一周的工作，期间它自动生成了所有会议的完整纪要，还梳理出了我们团队近半个月的沟通决策点，完全不用我们主动操作，这点体验非常惊喜。缺点是目前对国内办公软件的适配还有待优化，更适合用海外办公套件的用户使用，非常推荐需要提升办公效率、做团队知识沉淀的职场人群尝试。