工具介绍
Received AI是专为B2B财务团队打造的全链路账单与营收管理SaaS平台,核心解决定制化合同、复杂定价模式下财务计费效率低、数据误差大、流程不透明的痛点。不同于普通订阅类计费工具,它适配多场景计费需求,覆盖销售主导的定制长周期合同、自助服务类客户订单、渠道合作伙伴分佣等全链路营收相关的账单处理,支持卡支付、电汇、加密货币等多支付方式对接,已帮助Heron Data、Pattern等海外企业将账单处理时间从数天压缩至数小时,帮助财务团队摆脱手工CSV处理的繁琐工作,获得实时营收数据支撑,适配企业规模化增长过程中的财务能力扩容需求。
效果展示/案例参考
- Pattern企业财务落地效果:接入Received AI前,财务团队每月需花费3-4天处理CSV格式的账单数据,数据滞后且核对难度高,业务增长后财务人力缺口明显;接入后账单处理全自动化,首次实现营收数据实时可视,无需额外扩容人力即可支撑业务规模翻倍增长。
- Heron Data财务落地效果:原手工计费流程需耗时5天,常出现账单错漏、回款延迟问题,财务运营负担重;使用Received AI后,全流程账单处理仅需数小时,回款及时性提升70%以上,财务人力成本降低80%。
核心功能
- 定制合同自动计费:支持多年期、多产品、复杂定价模式的定制合同自动生成账单,无需人工核算,适配按使用量、里程碑等非标准化定价规则
- 自助客户计费嵌入:可直接嵌入企业官网对接自助服务类客户,自动触发自助订单的计费、扣费与账单推送,无需人工介入
- 渠道合作伙伴分账:自动处理推荐商、经销商的账单核算,自动计算合作伙伴费用与销售佣金,同步监控伙伴运营数据
- 多支付方式对接:支持银行卡、电汇、加密货币等主流B2B支付渠道,兼容自动扣费需求,覆盖不同客户的支付习惯
- 营收数据实时同步:所有账单、营收数据实时更新,确保财务数据准确可追溯,适配订阅外的多类营收核算需求
- 无代码无缝集成:无需代码开发即可对接企业现有财务系统与业务系统,降低接入门槛,财务人员可自主完成配置
- 弹性扩容适配增长:可随企业业务规模灵活调整承载能力,无算力与容量上限,支撑企业从初创到上市全阶段的计费需求
使用流程
- 步骤1:注册登录Received AI平台,完成企业财务基础配置,上传现有合同模板与定价规则
- 步骤2:根据业务需求,选择对接销售端、自助服务端或渠道合作伙伴端的业务系统,完成无代码集成
- 步骤3:可视化设置账单生成规则、支付方式、分账规则等自定义配置,测试无误后开启自动运行
- 步骤4:在后台查看实时营收数据、账单明细,导出财务报表或同步至现有财务系统
使用场景
- 复杂定制合同计费场景:针对有大量多年期、多产品组合、阶梯定价/按使用量定价等复杂定制合同的B2B企业,自动完成账单核算,避免人工计算出错
- SaaS企业自助客户计费场景:有自助下单板块的SaaS、企业服务类企业,将工具嵌入官网即可自动完成自助订单的计费、扣费与账单推送
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