工具介绍:
巧文书AI是天河国云推出的垂直聚焦投标、售前场景的AI写作工具,核心定位是解决传统标书、售前方案撰写耗时长、易踩合规漏洞、重复率高的痛点。和通用AI写作工具相比,它内置了招投标、售前领域专属写作逻辑,生成内容贴合行业规范,支持用户自由编辑,可关联企业自有知识库,同时提供SaaS即开即用和私有化部署两种服务模式,新用户注册即可领取8万字免费体验额度,适配不同规模企业的使用需求。
效果展示/案例参考:
某建筑行业投标人员使用巧文书AI撰写工程类标书,原本需要3天完成的初稿仅用半天就生成,智能废标检查功能提前排查出3处易忽略的合规问题,最终标书查重率低于10%,顺利通过项目初审;某To B科技公司售前团队使用该工具输出客户方案,关联企业过往成功案例知识库后,生成的方案需求匹配度提升30%,成单率较之前上涨21%。
核心功能:
- 智能标书编写:自动匹配招标要求生成符合规范的标书内容,支持用户自由编辑调整
- AI售前方案撰写:根据需求生成图文并茂的定制化售前方案,内容原创不雷同
- 智能废标项检查:自动扫描标书内容中的不合规项,提前规避废标风险
- 智能标书查重:对标书内容进行多维度重复率检测,降低内容撞标风险
- 企业知识库关联:支持接入企业自有案例、资质等资料,生成内容更贴合企业实际
- 私有化部署支持:可提供全套服务私有化部署,保障企业核心数据安全
使用流程:
- 步骤1:进入巧文书AI官网完成注册登录,领取免费体验额度
- 步骤2:选择对应功能(标书编写/方案编写等),输入明确的写作需求、格式要求
- 步骤3:等待AI生成初稿,可在线编辑调整内容,按需使用废标检查、查重功能
- 步骤4:导出最终成品,也可同步存储到企业知识库供后续复用
使用场景:
- 场景1:企业投标场景:投标专员撰写各类项目标书,快速完成初稿,提前排查废标风险、检测重复率,大幅提升投标效率
- 场景2:售前方案输出:售前工程师针对客户需求快速输出定制化解决方案,缩短客户需求响应周期
- 场景3:企业知识复用:将过往成功方案、资质文件上传到知识库,后续生成内容自动匹配调用,统一团队输出标准
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