Notebook AI 4.5

工具介绍

Notebook AI是Zoho旗下Notebook笔记产品内置的AI驱动智能助理，核心定位是帮助用户轻松完成思考、写作、内容整理全流程工作，适配记录创意想法、录制会议内容、总结长文本等多元场景。和传统笔记工具相比，它内置了成熟的音视频处理与内容生成能力，无需用户手动梳理零散信息，就能自动完成信息结构化整理，大幅降低信息处理的时间成本，可无缝适配用户的日常工作流，不需要额外切换多个工具就能完成内容从采集到沉淀的全链路操作。

效果展示/案例参考

用户录制1小时的部门项目会议，上传后Notebook AI可在3-5分钟内生成准确率95%以上的文字转写稿，同时自动提炼核心议题、决策结论、待办事项，形成结构化的会议纪要，无需手动逐句梳理；用户上传2小时的线上课程录制视频，可快速生成文字讲稿，同时提炼核心知识点大纲，方便后续复习沉淀；用户撰写工作方案草稿时，AI可自动优化表述逻辑、修正语病，快速将零散思路整理为逻辑通顺的正式文稿。

核心功能

• AI会议纪要生成：针对杂乱的会议内容自动梳理核心信息，提炼决策、待办、参会人分工，生成结构化纪要，避免会议内容零散遗漏
• 实时音频转写：支持直接录制或上传音频文件，生成高准确率的实时文字转写，适配会议、讲座、采访、播客等多场景
• 视频转文字：支持多种主流格式的视频文件转写为文字稿，无需手动逐句听录整理
• Mac端会议自动录制转写：Mac端可自动识别会议音频录制内容，实时转写，无需邀请机器人加入会议，不打扰会议进程
• 写作优化：可对用户撰写的笔记、方案、文案内容进行逻辑优化、语病修正，提升内容质量
• 内容总结：针对长篇文字、音视频内容自动提炼核心要点，节省用户信息梳理时间

使用流程

• 步骤1：进入Zoho Notebook AI官网，注册并登录个人/企业账号，进入Notebook操作界面
• 步骤2：根据使用需求选择对应功能，可直接新建笔记调用AI优化内容，也可以上传已有的音视频文件，或者直接开启录制
• 步骤3：等待AI处理完成，查看生成的转写稿、纪要、总结等内容，可根据实际需求手动编辑调整
• 步骤4：将处理完成的内容保存到笔记库，也可以导出为常见格式同步到其他工具使用

使用场景

• 场景1：企业办公会议记录：日常部门例会、跨部门沟通会、项目评审会等场景，开启录制后自动转写内容，生成结构化会议纪要，明确待办与决策，不用安排专人记录
• 场景2：学习内容整理：高校线下课程、线上职业培训、行业公开讲座录制后，快速转写为文字稿，提炼核心知识点，方便后续复习沉淀

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